Предлагаемый алгоритм формирования новой базы данных Айтида предназначен для автоматизации процесса создания базы данных Айтида, используя накопленные данные в существующей рабочей базе данных.
Новая база данных создается из чистой дистрибутивной базы данных, в которую последовательно переносится информация из справочников, документов и служебных таблиц существующей базы. При этом:
Системные настройки переносятся целиком.
Справочники переносятся целиком.
Документы переносятся только с указанной даты.
Кассовые транзакции переносятся с указанной даты.
На входящие остатки формируются выбранные документы.
В новой базе формируются документы, их проведение сформирует необходимые начальные остатки. В итоге, пользователь получает возможность в процессе переноса данных провести ревизию и сформировать входящие остатки требуемым образом.
¶ Настройка алгоритма загрузки
-
Загрузить актуальные файлы по ссылке.
-
Файл Алгоритмы.CNT необходимо загрузить в «Сервис/Настройка системы/Справочник алгоритмов выполнения».
-
Файл ПараметрыАлгоритмаформированияНовойБазы.CNT необходимо загрузить в «Сервис/Настройка системы/Настройка параметров системы».
-
Файл ФУНКЦИЯАЛГОРИТМАФОРМИРОВАНИЯНОВОЙБАЗЫ.CNT необходимо загрузить в «Сервис/Настройка системы/Функции пользователей».
Загрузка файлов в указанные справочники производится одинаково. Для этого необходимо нажать кнопку Обмен, в левом нижнем углу формы справочника, в появившемся окне выбрать загружаемый файл и нажать кнопку «Загрузить в базу данных».
Если по какой либо причине, «Справочника алгоритмов работы» нет в меню системы, то его можно туда добавить использовав команду DO spralgorithm.
¶ Выполнение алгоритма загрузки
Перед запуском алгоритма, необходимо создать пустую базу данных, с помощью программы IRestoreDB.exe, использовав в качестве шаблона одну из баз, поставляемых с дистрибутивом системы (например, ItidaRetail). Необходимо, чтобы версия пустой базы соответствовала версии рабочей базы. Иначе, из-за различий в структуре не все данные смогут быть перенесены в новую базу данных.
Для выполнения алгоритма необходимо в «Справочнике алгоритмов работы» нажать правую кнопку мыши на строке «Формирование новой базы» и выбрать пункт «Выполнить».
В появившемся окне необходимо определить параметры алгоритма.
Выберите Рабочую базу данных — необходимо выбрать базу данных, из которой будет производиться выгрузка данных и расчет начальных остатков. Эта база может не совпадать с той, к которой в данный момент подключена Айтида.
Выберите Новую базу данных — необходимо выбрать базу данных, в которую будут выгружены данные, и в которой будут сформированы остатки.
Дата переноса документов — необходимо указать дату, начиная с которой (включительно) документы будут перенесены в новую базу. Входящие остатки в новой базе данных будут сформированы на начало указанного дня.
Переносить калькуляции — если в Айтиде ведется учет производимой продукции и присутствуют Калькуляции товаров, то есть возможность указать, какие из калькуляций необходимо перенести в новую базу данных. В отличии от прочих документов, калькуляции необходимо переносить не по их дате, а по их актуальности.
Дата переноса кассовых транзакций — необходимо указать, начиная с какой даты (включительно) необходимо переносить сохраненные кассовые транзакции в новую базу данных.
Формировать остатки ТМЦ — позволяет выбрать, каким документом необходимо сформировать начальные остатки ТМЦ в новой базе. Доступные варианты: Приходная накладная, Инвентаризация ТМЦ.
Внимание! Независимо от выбранного типа документов остатки будут сформированы в разрезе складов и МОЛ рабочей базы данных.
¶ Шаги алгоритма
Алгоритм формирования новой базы состоит из 11 шагов.
Шаг 1. Выбор баз данных. Предлагается ввести необходимые параметры алгоритма и осуществляется их проверка. Проверяются имена выбранных баз данных.
Внимание! Нельзя переносить данные в текущую базу, к которой подключена Айтида. Нельзя переносить данные из «Рабочей базы» в нее же. Нельзя переносить данные в базу другой версии.
Шаг 2. Перенос справочников. На этом шаге осуществляется перенос информации из всех справочников из «Рабочей базы» в «Новую базу». Переносятся все карточки справочников. Так же переносится вся связанная с карточками информация, например, комплектация товаров, дополнительные единицы измерения и т.п.
Шаг 3. Перенос документов. Переносятся все типы документов из «Рабочей базы» в «Новую базу», начиная с указанной даты. Отдельно обрабатывается документ «Калькуляция ТМЦ». В зависимости от выбора, переносятся либо все калькуляции, либо только действующие. Так же переносятся все связанные с документами таблицы – списки учетов, спецификации, серийные номера, номера партий, связи между документами.
Примечание! Документы переносятся не проведенными по регистрам учета.
Шаг 4. Перенос системных настроек. На этом шаге переносятся все системные настройки – параметры системы, параметры пользователей, настройки документов и справочников.
Шаг 5. Начальные остатки по товарам. На этом шаге производится расчет остатков товаров, остатков номеров партий, остатков серийных номеров и цены реализации. Расчет остатков проводится в разрезе складов и МОЛ. По каждому складу и МОЛ формируется отдельный документ – «Приходная накладная» или «Инвентаризация ТМЦ», в зависимости от выбора в параметрах алгоритма. Для формирования в «Новой базе» цен реализации для каждой категории цены создаются документы «Переоценки», содержащие рассчитанные на указанную дату цены.
Внимание! Следует иметь в виду, что учет партий товаров производится не в разрезе складов, поэтому начальные остатки по номерам партий записываются в первый созданный документ.
Шаг 6. Начальные остатки по денежным средствам. На этом шаге производится расчет остатков денежных средств в разрезе денежных карманов и валют. Для наличных денежных карманов создаются приходные кассовые ордера; для безналичных – выписки из банка; проведение которых создаст необходимые остатки в денежных карманах.
Шаг 7. Начальные остатки по взаиморасчетам с контрагентами. На этом шаге производится расчет остатков по взаиморасчетам с контрагентами. Расчет производится в разрезе контрагентов, договоров с контрагентами и валюты взаиморасчетов. Для формирования остатка формируются документы «Аванс полученный».
Шаг 8. Начальные остатки по резервам товаров. На этом шаге рассчитываются остатки по регистру учета резервов ТМЦ. Формируются документы: «Резервирование ТМЦ» для отражения остатков по резервам для внутренних складов; «Заказ от покупателя» для резервов, сформированных для конкретных контрагентов.
Шаг 9. Начальные остатки по взаиморасчетам с сотрудниками. На этом шаге рассчитываются остатки по регистру учета взаиморасчетов с сотрудниками (reg011) и для каждого сотрудника с незакрытым взаиморасчетом создается отдельный документ «Авансовый отчет» с суммой взаиморасчета.
Шаг 10. Начальные остатки по заказам поставщикам. На этом шаге рассчитываются остатки по регистру учета заказов поставщикам. Формируются документы «Заказ поставщику», в которых указаны количества заказанных товаров.
Шаг 11. Перенос кассовых транзакций. На этом шаге переносятся кассовые транзакции начиная с указанной даты (включительно) из «Рабочей базы» в «Новую базу». Обороты по дисконтным картам хранятся в отдельной таблице и переносятся вместе со справочником дисконтных карт целиком.
¶ Другие стандартные алгоритмы.
Кроме рассмотренного алгоритма формирования новой базы, в базово поставке есть следующие алгоритмы, позволяющие выполнять различные действия с накопленными данными.
-
Копирование документов из базы в базу. Данный алгоритм позволяет перенести документы из одной базы данных в другу. Алгоритм предполагает, что база данных, в которую производится загрузка данных является более ранней копией базы из которой производится передача данных.
-
Формирование новой базы без входящих остатков. Алгоритм позволяет создать новую базу данных на основе существующей без переноса документов и остатков.
-
Пример копирования товаров, остатков и калькуляций из одной базы в другую. Алгоритм представляет собой пример, позволяющий перенести из одной базы в другую справочник товаров, остатки по ним и калькуляции.
Загрузка справочника товаров из 1С XML. Алгоритм позволяет загрузить справочник товаров из 1С, выгруженный стандартной выгрузкой 1С.