Начиная с версии Айтида 4.4.9 в профилях обмена с Фронтол 6 и Фронтол xPOS3 появилась возможность записывать данные о продажах в таблицу чеков, а не в таблицу кассовых транзакций. Преимущества нового способа загрузки продаж состоят в следующем:
- Данные о продажах будут храниться в адаптированных для них таблицах. Это уменьшит занимаемое место и ускорит доступ к этим данным.
- Появляется возможность анализировать информацию по чекам через «Универсальный отчет по чекам» в удобном виде и разрезах.
- Фиксируется факт обработки чека и включения его в состав Документа Кассовой Смены, что позволяет надежнее контролировать факт обработки загруженных данных.
- Становятся доступными механизмы расчета актуальных остатков товаров с учетом текущих продаж на кассах.
Внимание! Данный способ загрузки является альтернативным способом загрузки из программного обеспечения Фронтол, а не единственным допустимым вариантом. Стандартный способ обмена описан в руководстве администратора в разделе "Настройка торгового оборудования".
¶ Предварительная настройка
Для активации режима загрузки чеков необходимо скачать профили оборудования для версии 4.4.9 или выше и загрузить их в базу. Следующие профили, поддерживают новый вариант загрузки кассовых чеков:
- Обмен данными с Фронтол 6
- Обмен данными с Фронтол 6 (вскрытие тары)
- Обмен данными с Фронтол XPos 3
- Обмен данными с Фронтол XPos 3 (вскрытие тары)
В карточке торгового оборудования необходимо выбрать загруженный профиль.
Рекомендуем установить признак «Не сохранять транзакции» в карточке оборудования на закладке «Загрузка данных». Это позволит воспользоваться всеми преимуществами нового механизма загрузки чеков, в том числе, уменьшит скорость увеличения размера базы данных.
¶ Активация механизма загрузки чеков
Для активации механизма загрузки чеков необходимо перейти в справочник констант системы (Сервис – Настройка системы – Настройка констант системы) и изменить значения у следующих констант:
_ФРОНТОЛ_ЗАГРУЖАТЬЧЕКИ – значение логического типа «Истина». «Истина» - при загрузке данных из кассы будут загружаться кассовые чеки, «Ложь» - кассовые чеки загружаться не будут. Значение по умолчанию – «Ложь».
_ФРОНТОЛ_ФОРМИРОВАТЬДОКУМЕНТЫИЗЧЕКОВ – значение Истина укажет системе, что документы необходимо формировать на основании данных из таблицы чеков. Обратите внимание, что МРП v1 и v2 так же хранят чеки в таблице чеков. Таким образом, при необходимости, появляется возможность формировать единые документы на основании единых данных. Значение константы «Ложь» будет означать, что формирование документов будет происходить по прежнему алгоритму, т. е. загружаемые данные будут записываться во временную таблицу и из нее будут формироваться документы. Значение по умолчанию «Ложь».
Значение «Ложь» рекомендуется устанавливать только для ситуаций, когда чеки нужно загружать в программу только для статистики по чекам и формирования отчета по ним. Онлайн остатки с учетом продаж будут формироваться только, если значение этой константы равно «Истина».
_ФРОНТОЛ_ФОРМИРОВАТЬДОКУМЕНТПРИАВТОМАТИЧЕСКОЙЗАГРУЗКЕ – признак необходимости формирования документа кассовой смены при использовании механизма автоматической загрузки данных о продажах из кассы через службу Айтида (IDMService). «Истина» - при каждой загрузке данных о продажах будет вызываться функция формирования документов, «Ложь» - при загрузке данных о продажах, будут формироваться только чеки, без вызова функции формирования ДКС. Значение по умолчанию «Истина».
Данный механизм удобнее всего использовать в связке с оперативной сводкой из Фронтола. Если настроить Фронтол, чтобы он формировал сводку по продажам автоматически, то Айтида сможет загружать эту сводку в чеки, обеспечивая отображение текущих продаж по чекам и остаток с учетом незагруженных продаж. Документ кассовой смены в этой схеме формируется пользователем в момент загрузки продажи через форму обмена или через пользовательский скрипт: Сервис.РМКСоздатьДокументы( "", "" );
Если же автоматическая загрузка выполняется раз в сутки и необходимо при каждой автоматической загрузке формировать ДКС, то значение константы можно установить в «Истина», тогда при автоматической загрузке будут сформированы документы.
¶ Отчет «Универсальный отчет по чекам»
 |
 |
Отчет позволяет отобразить максимально полную информацию о чеках. Доступна установка большого количества фильтров и параметров формирования отчета.
На закладке Основные параметры расположены самые часто используемый параметры для отбора данных в отчете.
На закладке «Доп. параметры» расположены дополнительные параметры для отбора.
Так же имеется возможность вывода в отчете круговой и линейной диаграмм, на которых отображается, соответственно, статистика по применяемым видам оплат в чеках и статистика по выручке за выбранный в отчете период с учетом указанных фильтров.
В отчете предусмотрена возможность просмотра расшифровки чека. В расшифровку выводится подробная информация о выбранном чеке. Для получения расшифровки необходимо дважды щелкнуть по заголовку чека и в отдельном окне генератора отчетных форм сформируется расшифровка чека.
¶ Передача сведений о розничной продаже в ГИИС ДМДК
С 1 марта 2022 года продажа ювелирных изделий без УИН не допускается. Оборот продукции нужно фиксировать в личном кабинете ГИИС ДМДК.
Чтобы передать сведения о розничной продаже:
-
Сформируйте отчет «Продажа маркированной продукции в чеках»
-
В личном кабинете ГИИС ДМДК откройте раздел «Объекты учета/Драгоценные металлы», «Объекты учета/Драгоценные камни» или «Объекты учета/Изделия из ДМДК» — зависит от типа изделия.
-
Нажмите
и выберите «Реализация».
-
Отметьте партии для реализации.
-
Перейдите на вкладку «Данные» и укажите: номер и дату кассового чека, номер фискального накопителя. Нажмите «Сохранить».
