¶ Параметры системы
Настройка параметров систем обязательна, так как некоторая часть параметров не может быть изменена в процессе работы, либо приведет к необходимости проводить дополнительные работы по настройке.
Меню Параметры – Параметры системы.
На вкладке «Настройки» по умолчанию установлены необходимые для начала работы параметры, которые не требуют дополнительной настройки. В системе должен быть определен один филиал «Магазин», а назначение остальных параметров можно узнать в «Руководстве администратора ПП Айтида».
¶ Категории и расчет цен
Окно ввода «Количество колонок в прайс-листе» позволяет задать нужное количество категорий цен. По умолчанию определено две категории цены. В обычной ситуации этого достаточно для начала работы. В дальнейшем количество категорий может быть увеличено.
«Количество категории цен» — необходимо указать сколько категорий цен будет использоваться. Система Айтида поддерживает до 250 категорий для ведения учета в ценах реализации товара, которые во многих случаях могут являться учетными ценами для складов, с которых производится реализация товаров и услуг.
Дополнительная настройка категорий цен проводиться при нажатия кнопки «Параметры категорий цен». В форме «Параметры категорий цен» можно задать алгоритм округления цен и формулы, по которым может производиться автоматический расчет цен в момент переоценки. Формулы задаются в поле «Выражение для расчета» и могут содержать ссылки на другие категории цен, используя переменные вида ЦЕНА001, ЦЕНА002 и т.д. Пример задания формул для расчета:
¶ Сохранение и обновление
На закладке указываются параметры, необходимые для создания резервных копий базы данных.
Внимание! Необходимо создавать резервные копии базы данных. Без их наличия может быть невозможно восстановление данных, утерянных в результате аппаратных сбоев. Рекомендуется ежедневно создавать резервные копии на дополнительном носителе.
Значение в поле «Имя устройства резервного копирования» может содержать только латинские буквы и цифры и начинаться с буквы. В большинстве случаев заданное по умолчанию значение менять не требуется. В поле «Путь и имя файла для сохранения данных» необходимо указать путь к существующей папке, с разрешенными правами на запись для все пользователей. В большинстве случаев заданное по умолчанию значение менять не требуется.
¶ Прочее
Следует уделить внимание настройкам на вкладке «Прочие», так как при дальнейшей работе они влияют на механизм работы в БД.
- Сумма тары «в том числе» — в документах сумма тары входит в общую сумму документа.
- Колонки «№ ГТД» и прочие флаги про колонки — указывают системе на необходимость отображать соответствующие колонки в документах.
Внимание! Если автоматизируемое предприятие занимается торговлей алкоголя, то необходимо установить флаг Колонки для работы с ЕГАИС.
- Запретить повторяющиеся товары — по умолчанию в в создаваемых документах будет запрещено добавлять одинаковые товары более одного раза.
- Не хранить операции в документах — в момент перепроведения документов шаблон проводки для выполняемой операции, будет учитываться из справочника «Хозяйственных операций», если флаг не установлен, используется шаблон проводки, сохраненный в документе.
- Использовать типы контрагентов — установка признака указывает системе на то, что при выборе контрагента из справочника в документах будут доступны только те контрагенты, которые соответствуют категории либо «Поставщик» либо «Покупатель».
- Карточки объектов из документов — позволяет открывать карточки товаров, услуг, объектов ОС непосредственно из строк документов.
- Разрешить переоценки в валюте — позволяет создавать документы переоценки в валюте отличной от валюты учета. Переоценки, созданные в валюте могут быть использованы для создания переоценок в валюте учета, по текущему курсу.
- Предлагать создавать новые ТМЦ — если при чтении штрихового кода в документе товар не был найден в справочнике, то система предложит создать новую карточку.
- Фиксированное время для документов — установка признака заставит систему устанавливать время для документов прихода равное 10:00, а для документов расхода 18:00.
- Закрывать / отгружать по всем учетам — указывает системе на необходимость сопоставлять документы сразу по всем учетам. При необходимости сопоставлять по-разному в разных учетах признак необходимо снять.
- Вести учет ТМЦ в разрезе партий — система будет вести учет в разрезе партий, в документах, осуществляющих движения ТМЦ, добавится колонка для ввода номеров партий, а в параметрах документа активируются поля для установки единой партии на весь документ. Установки данного признака недостаточно для влияния документов на регистр учета партий ТМЦ. Еще необходимо в справочнике окружений для выбранных окружений установить признак ведения учета в разрезе партий в справочнике «Окружений».
- Вести учет партий ТМЦ в разрезе юр. лиц — система будет вести учет партий ТМЦ в разрезе организаций. Это значит, что партия с одним номером, поступившая для организации может быть списана только с этой же организации. Функция доступна только при установленном признаке «Вести учет ТМЦ в разрезе партий».
- Вести учет комиссионной торговли — станет доступен признак «Комиссия» в расходных и приходных документах, для учета комиссионной торговли. Так же добавляются варианты списания партий, учитывающие тип «Комиссия». Признак доступен только при установленном признаке «Вести учет ТМЦ в разрезе партий».
- Вести учет серийных номеров ТМЦ — учет ТМЦ будет вестись в разрезе серийных номеров по методу ФИФО. При установке признака в документах, осуществляющих движения ТМЦ, добавится колонка для ввода серийных номеров, и активируются правила влияния документов на регистр учета серийных номеров (reg009).
- Вести учет ТМЦ в ценах продажи — установка признака указывает системе на необходимость ведения учета цен реализации ТМЦ. При этом активируются правила влияния документов на регистр учета цен реализации (reg008). Из справочника товаров убирается возможность расчета цен в колонках прайс листа без ввода документа Переоценка ТМЦ.
- Вести учет резервов ТМЦ — установка признака указывает системе на необходимость ведения учета резервов ТМЦ. При этом активируются правила влияния документов на регистр учета резервов ТМЦ (reg002).
- Вести учет в разрезе МОЛ — установка признака указывает системе на необходимость ведения учета ТМЦ на складах в разрезе МОЛ. При этом в документах движения ТМЦ добавляются поля для указания МОЛ для каждой операции. В справочнике складов добавляется возможность указания МОЛ, работающих на складе.
- Уникальные штрих-коды — указывает системе на необходимость контролировать уникальность присваиваемых товарам штриховых кодов.
- Помечать на удаление / передавать в архив — документы в системе не удаляются, а помечаются на удаление, а карточки в справочниках передаются в архив. Полное удаление становится возможным только для пользователей из Административной группы.
- Вести подробную историю справочников/документов — позволяет сохранять историю всех вносимых в документы и карточки справочников изменений. Увеличивает объем базы данных. Незначительно снижает производительность.
Примечание. Установка всех перечисленных признаков влияет на работы всей системы для всех пользователей. Для вступления изменений параметров системы в силу необходим перезапуск клиентского приложения Айтида.
Примечание. Набор доступных параметров может зависеть от используемой конфигурации.