В системе Айтида задаются параметры, влияющие на все аспекты учета в системе. Данные параметры относятся ко всем пользователям системы и ко всем используемым конфигурациям. Неправильная установка данных параметров может привести к возникновению трудно исправимых ошибок или к неоправданному понижению производительности системы в целом, поэтому для начала необходимо проводить настройку «Параметров системы», «Учетов», «Окружения», «Алгоритмов округления», «Групп расчета цен», «Справочник пользователей», «Сотрудники» и т.д. Подробнее о глобальной настройке системы можно узнать, воспользовавшись документацией «Руководство Администратора».
Задание базовых параметров программы, включение пользователей в группы и допуск к функциям программы осуществляется администратором.
¶ Торговое оборудование
В справочнике «Торговое оборудование» заранее должно находиться несколько карточек торгового оборудования, которые настроены Администратором. Основная работа с перечнем оборудования сводится к взаимодействию с оборудованием в форме «Обмен данными с оборудованием». Подробнее о форме можно узнать из раздела Обмен данными с оборудованием.
¶ Локальное оборудование
При вызове пункта «Локальное оборудование» в окне содержится набор опций, необходимых для задания параметров подключенного оборудования. В форме «Локальный профиль», можно указать используемое на рабочем месте оборудование. При этом введенные данные не будут сохранены в базе данных, а будут сохранены в рабочем каталоге системы на рабочем месте. У пользователя должно быть право на запись в рабочий каталог системы Айтида.
-
Использовать сканер штриховых кодов (COM) - установка признака позволяет задать параметры использования сканера штриховых кодов, работающего через COM порт.
-
Использовать клавиатурный сканер штриховых кодов - установка признака позволяет указать параметры использования клавиатурного сканера штриховых кодов. Для клавиатурного сканера обязательно указание суффикса штрихового кода. Без его указания система не сможет определить, когда закончился штриховой код, и всегда по истечении указанного интервала будет возвращать символы в клавиатурный буфер.
-
Записать параметры в драйвер - при нажатии данной кнопки, указанные параметры будут переданы драйверу штриховых кодов. Для проверки сканера необходимо прочитать им любой штриховой код. Если параметры установлены правильно, то прочтенный код отобразиться в окне сообщения.
-
Использовать профиль - данное поле позволяет указать профиль оборудования, которому будет передаваться управление, каждый раз при чтении сканером штрихового кода. Использование профиля позволяет использовать клавиатурные устройства чтения магнитных карт.
-
Использовать ТСД - установка признака и выбор карточки оборудования позволяет определить ТСД, который используется по умолчанию в системе. Если на рабочем месте используется ТСД, то указание значения в этом поле обязательно. В противном случае использование ТСД будет невозможно.
-
Оборудование - позволяет определить список локального оборудования, подключенного к рабочей станции. В качестве оборудования могут быть указаны фискальные регистраторы, принтеры чеков и весы без печати этикеток. Обязательно для использования формы «Регистрации продаж».
¶ Сканер штрих-кодов
Перед настройкой сканера ШК необходимо подключить сканер к компьютеру и через параметры пользователя открыть окно «Локальный профайл».
Меню Параметры - Параметры пользователя - Локальное оборудование
| В окне «Локальный профайл» необходимо установить «Использовать клавиатурный сканер штриховых кодов». Пункты настройки параметров клавиатурного сканера штриховых кодов и его драйвера станут доступными для редактирования. |  |
 |
Кнопка «Определение префикса и суффикса» откроет окно регистрации, необходимо считать сканером какой-либо штриховой код. После считывания ШК появится окно о времени чтения ШК, нажать кнопку ОК. |
| После нажатия этой кнопки открывается окно регистрации. В течение 10 секунд нужно прочитать сканером како-либо штриховой код и нажать кнопку «Записать параметры в драйвер» для сохранения этих значений в системе. |  |
Значения префикса и суффикса будут записаны в соответствующие поля. Для сохранения этих значений в системе следует нажать кнопку «Записать параметры в драйвер». Для сохранения настроек окна локального профайла необходимо нажать кнопку «Записать».
¶ Проверка связи с ДТО
Для проверки работы сканера штрих-кода необходимо запустить «Драйвер устройств ввода» АТОЛ-технологии.
Пуск - Программы - АТОЛ - Драйверы торгового оборудования -- Тесты -- Драйверы устройств ввода
 |
В открывшемся окне необходимо нажать кнопку «Настройка свойств». |
| В открывшемся окне нажмите кнопку «Поиск оборудования». |  |
 |
Считать сканером штрих-код какого-нибудь товара. Штриховой код автоматически отобразится в окне «Поиск оборудования». |
| Отобразится перечень параметров соединения со сканером ШК. Порт компьютера, к которому подключен сканер ШК. № считанного ШК сканером. Символы разделители, запрограммированные в сканер ШК. |  |
При использовании USB-сканера штрих-кодов с эмуляцией COM-порта, необходимо указывать настройки эмулятора COM-порта, а если сканер клавиатурный, то настроить префикс – F11 (#122), суффикс – Enter CR (#13).
¶ Генерация и печать ШК
В системе Айтида штрих-код для каждого товара можно ввести вручную или при помощи сканера штрих-кода. Начиная с версии ПП Айтида 2.99.35 во избежание ошибок при чтении ШК похожих по шаблону, но другой длины, включена проверка длины штрихового кода и длины шаблона.
При работе в форме «Генерация и печать штриховых кодов» необходимо, чтобы в справочнике товаров выбран диапазон товаров. Раскрыть на панели инструментов справочника выпадающий список «Дополнительные возможности» и выбрать «Работа со штрих-кодами» и в открывшемся окне перейти, к примеру, на вкладку «Весовой товар».
В колонке «Вес» (в принятой единице измерения) ввести произвольное значение веса товара либо считать его из весов. Внимание! Начиная с версии ПП Айтида 2.99.35 имеется возможность в форме «Генерация и печать штрих-кодов» считать значение веса из весов.
Примечание. Если у товара единица измерения килограмм, то нельзя указывать количество в граммах. Если взвешено 200г, а единица измерения килограмм, то в поле количество необходимо указать 0.200.
Отметить товарные позиции и нажать кнопку «Сгенерировать штрих-коды», после чего в колонке «Штрих-код» для каждого товара отобразится сгенерированный штрих-код.
В приведенном примере, были сгенерированы штрих-коды для товаров с произвольным значением в колонке с весом, для другого значения веса штрих-код будет другим.
Сгенерированные штрих-коды можно распечатать нажатием кнопки «Напечатать штрих коды» и выбрать отчетную форму. В дальнейшем выпадающий список кнопки печати будет заполняться.
Примечание! Для генерации штрих-кодов всех товаров, указанных в справочнике ТМЦ нужно выбрать группу «Штучный товар», или «Весовой товар», а затем нажать кнопку «Сформировать список».
¶ Ввод ШК вручную или с помощью сканера
Ввод штрих-кода вручную или с помощью сканера штрих-кода можно в форме «Штрих-коды ТМЦ», которая открывается из карточки ТМЦ на вкладке «Основные реквизиты» в поле «Штриховые коды».
- Кнопка «Ввести штрих-код вручную» позволяет открыть окно ввода штрих-кода, необходимо ввести цифровой код или считать его сканером и нажать кнопку «Выполнить».
2. Введённый штрих-код добавится в список штрих-кодов данного товара
- Если нажать кнопку «Сгенерировать штрих-код», то система автоматически сгенерирует штрих-код, соответствующий заполненному полю «ЕИ».
¶ Настройка печати ценников
В стандартную поставку Айтида входит форма «Печать ценников» и должна вызываться либо из документа, в котором есть список товаров, либо из «Справочника ТМЦ», в котором предварительно отметили список товаров для печати ценников, нажатием выпадающего списка кнопки «Дополнительные возможности» и выбрать опцию «Работа с ценниками».
Печатная форма, настроенная Администратором системы, выводится «по умолчанию» автоматически и отмечена красным флагом.
-
«Добавить отчётную форму» - вызывается «Справочник отчетных форм», в котором осуществляется выбор отчетной формы ценника. Добавить можно несколько ценников, но только один можно установить, как ценник «по умолчанию», установив напротив него галочку красного цвета. Для остальных отчетных форм ценников можно определить свой набор товаров, который будет автоматически заполняться при выборе дополнительного ценника в форме.
-
Флаг «Единый список товаров для всех форм» - при печати большого списка товаров, если признак установлен, то объединяется список товаров с ценником «по умолчанию» и товары, для которых определена дополнительная отчетная форма.
-
Фирма - организация, которая будет отображена в заголовке отчетной формы.
-
Категория цены - необходимо указать категорию цены, которая будет печататься на ценнике. При формировании списка ценников из документа, данные по цене и складу подставляются автоматически.
-
Склад - необходимо указать склад, для которого формируется список ценников. Нажатием кнопки справа от выпадающего списка складов, можно актуализировать отображение остатка товара на выбранном складе. При формировании списка из документа, данные по цене и складу подставляются автоматически.
-
Кнопка «Загрузить из ТСД» - позволяет заполнять с помощью ТСД.
¶ Модуль регистрации продаж
В системе «Айтида Retail» доступна возможность подключения фискального регистратора для оформления продаж. На панели инструментов окна программы необходимо нажать на пиктограмму «Форма регистрации продаж».
Открывается форма регистрации и окно «Сервис ФР»:
-
Перед началом работы в окне «Сервис ФР» необходимо выбрать оборудование в выпадающем списке «Фискальный регистратор».
-
Авторизоваться, выбрав из выпадающего списка «Оператор/кассир» пользователя и ввести соответствующий ему пароль.
-
Нажать кнопку «Подсоединиться к ККМ», после этого авторизация будет одобрена, система выведет на экран окно об успешном подключении к ККМ.
Внимание! Есть возможность объединения строк с одинаковыми товарами/услугами. Для активизации этой возможности необходимо в форме Сервис ФР установить соответствующий флаг.
Примечание! «Сервис ФР» также поддерживает операции «Внесение» и «Выплата» денег в кассу. Для формирования документов по произведенным кассовым операциям, необходимо нажать кнопку «Загрузить документы».
- Далее в «Сервис ФР» нужно нажать кнопку «Выход», или клавишу ESC на клавиатуре. После выполненных вышеописанных действий вся работа сводится к форме «Регистрация». Также в окне регистрации продаж будет отображено ФИО оператора/кассира.
В форме имеется интуитивно понятная панель инструментов для подбора товара, снятия значения с весов, применения скидок, обработки дисконтных и клиентских карт.
Заполнение списка товаров может быть произведено несколькими способами:
-
Сканером штрих-кода - для регистрации товара по ШК необходимо отсканировать штриховой код в окно регистрации, либо ввести его числовое представление в поле ввода с клавиатуры и нажать кнопку ШК, либо клавишу F8.
-
По коду товара, введенному с клавиатуры - для этого необходимо ввести код товара в поле ввода с клавиатуры, и нажать кнопку КОД, либо клавишу F4.
-
По артикулу товара, введенному с клавиатуры - для этого необходимо ввести артикул товара в поле ввода с клавиатуры, и нажать кнопку АРТИКУЛ, либо клавишу F3.
-
По наименованию товара, введенному с клавиатуры - для этого необходимо ввести наименование товара в поле ввода с клавиатуры, и нажать кнопку НАИМЕНОВАНИЕ, либо клавишу F7.
-
Подбором из справочника товаров - для этого необходимо ввести один из реквизитов товара (код, наименование, артикул)в поле ввода с клавиатуры, и нажать клавишу ENTER, либо кнопку, либо клавишу F2.
¶ Работа с формой «Регистрация»
Процесс регистрации товара может включать в себя не только ввод количества регистрируемого товара, но и выбор его дополнительных характеристик. В форме регистрации есть возможность редактировать количество зарегистрированного товара, для этого необходимо ввести с клавиатуры необходимое значение со знаком плюс или минус соответственно (например 5+) и нажать клавишу ENTER. Для оформления возвратов покупателя необходимо выбрать операцию «Возврат».
- Кнопка «Новая Регистрация» может отменять текущую регистрацию, загружать предыдущую и ранее оформленную регистрацию, для оформления возврата или печати документа, например, товарного чека.
- Информацию о введенной дисконтной карте можно посмотреть, выбрав соответствующий пункт в выпадающем меню:
-
Поле «Склад» заполнено по умолчанию значением из карточки фискального регистратора.
-
Поле «Операция» позволяет оформлять не только продажи, но и оформлять возвраты от покупателей и расход ТМЦ с последующим автоматическим созданием документов «Расходная накладная» и «Возврат от покупателя». В форме «Подитог» переключатель «Сформировать отдельный документ» ставится автоматически, если тип операции установлен в положение «Возврат» и «Прочее». При выборе «Продажа» флаг снимается.
Внимание! Для начисления произвольной скидки необходимо ввести ее значение с клавиатуры в поле ввода и нажать кнопку скидка, где Ctrl + D - скидка на сумму, Ctrl + P - процентная скидка. Произвольные скидки работают, если отключены все флаги, относящиеся к скидкам в карточке ККМ.
- После заполнения необходимыми позициями, для осуществления расчета с клиентом необходимо вызвать окно «Расчет с покупателем», нажав кнопку «Подитог», либо нажав клавишу + в правой части клавиатуры, либо нажав клавиши Ctrl + Enter.
Внимание! Флаг «Не сохранять значения» позволяет отключить запоминание параметров, установленных в окне «Расчет с покупателем».
-
В поле «Принято от покупателя» можно ввести сумму, полученную от клиента. После того, как значение принятой суммы введено, программа автоматически рассчитает сумму сдачи, и отобразит ее в поле «Сдача»
-
Если поля «Наличные» и «Безналичные» не заполнены, то считается, что покупатель рассчитался без сдачи.
-
Для оформления продажи и печати чека необходимо нажать кнопку «Сформировать чек», либо нажать клавишу ENTER на клавиатуре.
Для снятия отчетов с кассы необходимо вызвать форму «Сервис ФР», нажав кнопку на панели инструментов окна регистрации, выбрать требуемый отчет и нажать кнопку «Сформировать отчет».
Внимание! Снимать Z-отчет и X-отчет может только пользователь с правами администратора.
¶ Обмен данными с оборудованием
В системе Айтида реализована возможность выгрузки данных в оборудование. Возможна выгрузка товаров в ККМ и весы, выгрузка информации о скидках, дисконтных картах и клиентах владельцах карт.
Выгрузка данных производится отдельно с каждой вкладки данной формы, при этом каждый раз файл выгрузки создается заново. Система Айтида не позволит выгрузить данные с другой вкладки до тех пор, пока ранее выгруженная информация не будет загружена. Окно «Обмен данными с оборудованием» содержит четыре закладки: «Выгрузка товаров», «Загрузка данных из ККМ», «Выгрузка кассиров» и «Оборудование».
Меню Сервис -- Обмен данными с оборудованием
Для формирования списка можно использовать следующие кнопки:
| Кнопка | Назначение |
|---|---|
 |
Кнопка «Добавить» товары/услуги/оборудование в |
| список, вызывает справочник для дополнения списка | |
| товаров/услуг/оборудования. | |
 |
Кнопка удаляет выделенную строку из списка или позволяет «Очистить весь список». |
 |
Кнопка заполняет спецификацию формы товарами, услугами или оборудованием, соответствующими заданным условиям. |
| Имеется возможность «Проверить список товаров на наличие повторяющихся штриховых кодов» и/или «Рассчитать цену на выбранном складе и загрузить штриховые коды». Для автоматического формирования списка товаров можно воспользоваться возможностью выбора «Группы товаров для загрузки» и/или «Только остатки на складе». | |
 |
Кнопка выгружает сформированный список товаров/услуг/оборудования. |
 |
Кнопка позволяет отказаться от выгрузки и закрывает окно Формы обмена данными. |
Перед операцией обмена с оборудованием, необходимо определиться с какими устройствами будет производиться обмен данными. Перечень устройств можно задать на закладке «Оборудование».
¶ Вкладка «Оборудование»
На этой вкладке укажите оборудование, с которым будет производиться обмен. Это можно сделать, задав параметры для автоматического заполнения списка оборудования, либо добавив оборудование в список вручную, используя кнопки панели инструментов.
¶ Вкладка «Выгрузка товаров»
-
Группа товаров - сначала определяются условия формирования списка товаров. Можно выбрать только определённую группу товаров из выпадающего списка.
-
Флаг «Только остатки на складе» - позволяет передавать данные лишь об имеющихся в наличии товарах на выбранном складе.
-
Флаг «Выгружать товары с нулевой ценой» - даёт возможность выгружать товары с нулевой продажной ценой.
-
Флаг «Очистить список товаров перед загрузкой» - полностью обновить список товаров в оборудовании, предварительно сформировав список необходимых товаров для выгрузки в кассы\весы\ТСД.
-
Флаг «Не удалять товары перед загрузкой» - позволит выгружать товары в оборудование с замещением реквизитов, а не с помощью удаления имеющихся в кассе карточек.
Внимание! В весы выгружаются только товары, имеющие PLU. В случае, если в карточке весов не указан отдел (склад), используется «Основная» цена товара.
- Кнопка «Сформировать список товаров по указанным параметрам» - имеется несколько выпадающих пунктов, каждый из которых имеет свое назначение: «Проверить список товаров на наличие повторяющихся штриховых кодов»; «Рассчитать цену на выбранном складе и загрузить штриховые коды».
Внимание! Начиная с версии ПП Айтида 2.99.35 в форме «Обмен данными с оборудованием» на вкладке «Выгрузка» имеется возможность «Проверить список товаров на наличие повторяющихся штриховых кодов».
Возможность «Проверить список товаров на наличие повторяющихся штриховых кодов» реализована для обеспечения уникальности ШК во избежание ошибок при работе с конфигурациями ТСД или при проведении продаж на ККМ и т.п.
Сформированный список товаров будет проверен и в случае обнаружения повторяющихся ШК, система Айтида создаст текстовый документ с выведенным списком товаров с одинаковыми ШК.
Возможность «Рассчитать цену на выбранном складе и загрузить штриховые коды» реализована для загрузки ШК списка товаров, определения цены на выбранном складе и последующей выгрузки этих данных в ККМ.
В зависимости от выбранного склада в выпадающем списке «Только остатки на складе» на вкладке «Выгрузка», при нажатии на кнопку «Рассчитать цену на выбранном складе и загрузить штриховые коды» погрузятся цены, которые соответствуют выбранному складу.
В случае, когда склад в выпадающем списке «Только остатки на складе» на вкладке «Выгрузка» не выбран, то цены будут определяться складом по умолчанию, указанный в параметрах пользователя.
¶ Вкладка «Выгрузка кассиров»
Выгрузка данных о зарегистрированных в системе кассирах из программы в ККМ производится при начальном заполнении и изменениях списка кассиров с их правами и паролями.
На вкладке «Выгрузка кассиров» необходимо указать пользователей и сотрудников, которые будут пользоваться ККМ. Это можно сделать, задав параметры для автоматического заполнения списка пользователей и сотрудников, либо добавив пользователей и сотрудников в список вручную, используя кнопки панели инструментов.
Внимание! Для выгрузки кассиров в Frontol, в карточке сотрудника должно быть заполнено поле «Код в гл. базе».
Установлен флаг» загружать в ККМ», задан профиль и пароль.
- Флаг «Очистить список пользователей в ККМ перед загрузкой» - справочник пользователей в кассовой программе будет очищен перед загрузкой новой информации о пользователях.
¶ Вкладка «Скидки»
При выгрузке схем скидок всегда будет происходить очистка списка схем скидок в ККМ, вне зависимости от установки флага «Удалять объекты скидок перед загрузкой». Это связано с тем, что для выборочного удаления схем скидок необходимо знать внутренний код этих схем во «Frontol». Поскольку системе Айтида эти коды неизвестны, необходимо очистить весь список и добавить заново.
Флаги формы обмена на вкладке «Скидки» регулируют параметры выгрузки данных, которые имеют массу настроек по очистке списка загружаемых скидок/карт/клиентов при дальнейшей работе, например, с другим оборудованием.
-
Флаг «Удалять ставки перед загрузкой» - будет очищен справочник ставок перед загрузкой данных.
-
Флаг «Удалять объекты скидок перед загрузкой» - будет очищен справочник объектов скидок перед загрузкой данных.
-
Флаг «Удалять клиентов перед загрузкой» - будет очищен справочник клиентов перед загрузкой данных.
-
Флаг «Удалять схемы автоматических скидок» - будет очищен справочник схем скидок перед загрузкой данных.
-
Флаг «Удалять внутренние автоматические скидки» - будет очищен справочник скидок перед загрузкой данных.
-
Флаг «Удалять дисконтные карты перед загрузкой» - будет очищен справочник карт перед загрузкой данных.
¶ Вкладка «Загрузка»
-
Группа флагов секции «Формировать документы раздельно» - установка флагов группирует данные при загрузке. При этом, в зависимости от выбранных вариантов загружаемые данные будут разделены на несколько документов.
-
Секция переключателей «Тип формируемых документов» - из загружаемых кассовых транзакций, в зависимости от указанных в них типов чека/документа, будут сформированы различные документы. Для указания соответствия типа документа в ККМ загружаемому типу документа, необходимо ввести значение в поле рядом нужным типом документа. Имеет переключатель нашесть положений: «Документ кассовой смены»; «Инвентаризация ТМЦ» с полем для внесения кода Frontol; «Приходная накладная» с полем для внесения кода Frontol; «Расходная накладная» с полем для внесения кода Frontol; «Акт списания/оприходования» с полем для внесения кода Frontol; «Внутреннее перемещение» с полем для внесения кода Frontol.
Примечание! В зависимости от положения переключателя «Тип формируемых документов» кнопка «Открыть журнал документов» открывает соответствующий журнал документов.
-
Брать дату из ККМ - загружаемые документы будут разделяться по времени до 23:59:59 и после. Документы будут сформированы датой кассовых транзакций. Время будет не указано. При этом, если кассовая смена «затянулась» на следующие сутки, то будет сформировано два документа по транзакциям одной смены.
-
Дата - становится активной кнопка «Выбор даты из календаря»: По умолчанию в этом поле выставляется текущая дата, но её можно отредактировать или заменить датой, выбранной в Календаре, который включается нажатием кнопки «Выбор даты из календаря»: указывается конкретная дата документа. Все транзакции не зависимо от их даты будут помещены в один документ.
-
Дата закрытия смены - в загруженный из кассы документ кассовой смены будет установлена дата документа, равная дате закрытия смены. Датой документа будет считаться дата транзакции закрытия смены. Все транзакции одной смены будут помещены в один документ.
-
Дата Z-отчета - в загруженный из кассы документ кассовой смены будет установлена дата документа, равная дате Z-отчета кассы. Датой документа будет считаться дата транзакции закрытия Z-отчета. Все транзакции одного отчета будут помещены в один документ.
-
Дата и смена из ККМ - в загруженный из кассы документ кассовой смены будет установлена дата документа, равная дате закрытия смены. Датой документа будет считаться дата транзакции закрытия смены. Все транзакции одной смены будут помещены в один документ. Даты транзакций берутся из ККМ.
-
Позиция «Новые продажи (с момента предыдущего снятия отчёта)» - устанавливает выборку до текущего момента, а начальная точка оказывается зафиксированной моментом предшествующего снятия отчёта. Будет осуществлена загрузка всех кассовых транзакций, которые были созданы с момента последней загрузки.
-
Позиция «За период с ... по ...» - позволяет указать интервал дат и времени, за который необходимо загрузить кассовые транзакции.
-
Позиция «Кассовые смены с __ по __» - позволяет указать интервал кассовых смен за который необходимо загрузить кассовые транзакции
-
Позиция «Все продажи, хранящиеся в ККМ» - позволяет загрузить все кассовые транзакции из ККМ.
-
Позиция «Загрузить последнюю закрытую кассовую смену» - позволяет загрузить транзакции из последней закрытой смены, без более поздних транзакций.
Возможность использования конкретного интервала зависит от используемого оборудования.
-
«Не использовать способы доставки» - установка признака укажет системе, что не надо использовать обмен по электронной почте или через FTP, а надо обрабатываться только локальные файлы. Например, файлы от ККМ уже были получены по электронной почте и нет необходимости запрашивать их еще раз.
-
«Не отправлять файлы флагов через службу доставки» - установка признака укажет системе на то что, достаточно принять электронную почту, а файл флага отправлять не надо.
-
«Очистить почтовый ящик перед запросом новых данных» - установка признака укажет системе на необходимость удалить все сообщения из почтового ящика, перед отправкой запроса на новые данные. Может быть использовано в случае наличия в почтовом ящике данных, которые не надо загружать, т.к. будут запрошены более новые (актуальные) данные.
-
«Очистить ТСД после загрузки» - установка признака укажет системе на необходимость очистить ТСД после того, как данные будут успешно загружены.
-
Нажатие на стрелку у кнопки «Открыть журнал документов» - вызывает список типов формируемых документов для выбора.
¶ Оперативная сводка
¶ Взаиморасчёты
Данная сводка показывает состояние взаиморасчётов с контрагентами на указанную дату. Отчёт не имеет печатной формы, но может быть выгружен в MS Excel.
Меню Оперативная сводка - Взаиморасчеты
| Кнопка | Назначение |
|---|---|
 |
Кнопка «Открыть журнал документов по контрагенту» - открывает список документов выбранного контрагента |
 |
Кнопка с выпадающим списком «Выбор учёта для работы» - позволяет отображать взаиморасчеты по разным видам учета. |
 |
Кнопка «Вывод отчёта в Excel» --помещает отчет в документ в формате MS Excel. |
 |
Кнопка «Показать подчинённые» -- добавляет в список подчиненных контрагентов. |
 |
Кнопка «Убрать подчинённые» -- убирает из списка подчиненных контрагентов. |
¶ Состояние денежных карманов
Отчёт о состоянии денежных карманов содержит информацию об остатке денежных средств в них на определённую дату. Отчёт не имеет печатной формы.
Меню Оперативная сводка - Состояние денежных карманов
¶ Оперативная сводка по ККМ v.2
Оперативная сводка по ККМ используется для анализа текущих продаж, и остатков товаров с учетом этих продаж, без загрузки данных в систему и без формирования документов движения. В системе Айтида полностью унифицированы процедуры загрузки данных из оборудования со стандартными формами обмена данными с оборудованием.
«Форма оперативной сводки по ККМ версия 2» поддерживает работу с ККМ, использующими профили обработки и не использующие их. Начиная с версии ПП Айтида 2.99.35 имеется возможность работать с ФР и принтерами чеков, работающими в форме регистрации продаж.
Меню Оперативная сводка - Оперативная сводка по ККМ (v.2)
Загрузка данных может производиться либо для конкретной ККМ (выделенной в левой части окна), либо для всего склада,. Начиная с версии ПП Айтида 2.99.35 добавлена возможность работать с ККМ без указанного склада.
Когда данные загружены, они автоматически отображаются в списках. Товары в списках могут быть сгруппированы по папкам, группам или быть представлены без группировки. Выбор режима осуществляется в поле «Группировать».
В форме предусмотрены две вкладки.
-
На вкладке «Остатки товаров с учетом продаж» - отображается список товаров, в котором из них можно увидеть остатки на складе за минусом выбранных продаж.
-
На вкладке «Продажи товаров» - только продажи по выбранному складу или конкретной ККМ.
Остатки товаров могут быть выведены для всех товаров на складе, выбранных товаров или только тех, которые были проданы на складе/ККМ.
По кнопке «Печать» выбранный список может быть выведен в отчет и распечатан или выгружен в MS Excel для дальнейшей обработки.