ПК | Персональный Компьютер |
ЛКМ | Левая Кнопка Мыши |
ПКМ | Правая Кнопка Мыши |
ПО | Программное Обеспечение |
ОС | Операционная Система |
ТМЦ | Товарно-Материальная Ценность |
ФР | Фискальный Регистратор |
ПД | Принтер Документов |
ККМ | Контрольно-Кассовая Машина. Для Frontol это фискальный регистратор |
КС | Кассовая Смена |
КПП | Код Причины Постановки на учет |
ИНН | Идентификационный Номер Налогоплательщика |
ТСД | Терминал Сбора Данных |
БД | База Данных |
ШК | Штрих-код |
ТО | Торговое Оборудование |
ДТО | Драйвер Торгового Оборудования |
РМ | Рабочее Место |
МОД | Модуль Обмена Данными |
Информация, выделенная таким знаком, является важной и требует обязательного прочтения и/или выполнения.
Информация, выделенная таким знаком, носит ознакомительный и/или рекомендательный характер.
Информация, выделенная таким знаком, является примером использования настройки или механизма работы.
Информация, выделенная таким знаком, предназначена исключительно для администратора, производящего установку и настройку.
Большинство неудач при автоматизации связаны с тем, что перед началом проекта не было четко осмыслена его цель. Однако сама по себе система не способна решать проблемы учета. Для успешной работы торгового предприятия необходима еще и технология ведения учета в выбранной программе.
Как показывает практика бессистемный «ручной учет» на предприятии если не всех, то многих устраивает. Внедрение же компьютерной системы ведет за собой проведение некоторой реорганизации бизнес-процессов, что не может не вызвать неудовольствия некоторых сотрудников. Чтобы не потерять значительную долю преимуществ от внедрения современной автоматизированной системы управления, необходимо использовать данный материал.
Данный материал рассказывает о том, как адаптировать, приблизить использование учетных механизмов системы «Айтида Retail» к реальным бизнес-процессам торгового предприятия. Большое внимание уделено вопросам подготовки программы к работе, организации документооборота и технологии ведения учета на отдельных участках, обобщения учетных данных и формирования аналитической информации для пользователей.
Предложенная методика поможет избежать типичных ошибок возникающих при внедрении автоматизированных систем управления на розничных предприятиях, обрести лучшее понимание того, что важно для успешной работы и завоевать доверительное отношение сотрудников предприятия.
Описываемая технология автоматизации торговой деятельности направлена на эффективное решение многих организационно-технических задач, которые возникают перед большинством торговых предприятий, таких как:
Автоматизация основных процессов на торговом предприятии (приход, расход, ценообразование, инвентаризация, взаиморасчеты и т.д.)
Работа с большой номенклатурой товаров.
Своевременные и точные отчеты о текущих процессах.
Контроль деятельности персонала.
Снижение трудозатрат и ошибок персонала (снижение затрат рабочего времени на рутинную работу по заполнению бумажных документов и др.).
Корректировка остатков в период между инвентаризациями.
Проведение инвентаризации без остановки работы предприятия.
Повышение качества и скорости обслуживания клиентов.
Наращивание товарооборота и многое др.
Товарно-материальные ценности (ТМЦ), работы и услуги являются ресурсами, которые могут быть получены от контрагентов или переданы контрагентам. ТМЦ могут быть также списаны, перемещены между подразделениями фирмы.
Перечень и описание ТМЦ содержится в «Справочнике ТМЦ».
Перечень и описание работ и услуг содержится в «Справочнике услуг».
Для отражения поступления закупленных ТМЦ или оприходованных услуг и работ от контрагента используется «Приходная накладная».
Проданные ТМЦ могут быть возвращены контрагентом (например, вследствие брака), тогда используется «Возврат ТМЦ».
Реализация ТМЦ, выполнение работ, оказание услуг отражается «Расходной накладной» и «Кассовой сменой».
Перемещения ТМЦ между складами и материально-ответственными лицами отражается «Внутренним перемещением».
Списание ТМЦ производится документом «Списание».
Для отражения пересортицы на складе, а также некоторых операций по переработке давальческого сырья используется «Пересортица товаров».
О дополнительных возможностях программы по организации документооборота можно судить по списку типовых операций с вовлекаемыми в них документами: