Справочник сотрудников предназначен для ввода и хранения данных о сотрудниках системы.
Меню Персонал - Сотрудники
Внимание! Необходимо, чтобы у каждого сотрудника «Табельный номер» и «Код авторизации» был уникальным, в противном случае, если в дальнейшем данные будут выгружаться в фронт-систему, то будет выгружаться только один сотрудник.
- Поле «Код авторизации» — записывается цифровой вид штрихового кода для авторизации в системе Frontol, которая будет доступна после выгрузки данных из карточки в ККМ. Для обеспечения возможности авторизации сотрудника по штриховому коду необходимо распечатать его карточку. Так же можно ввести эти данные, нажав кнопку «Дополнительные свойства».
- Поля «Имя» и «Отчество» — обычно выбираются из списка. Если же в предложенном перечне нет нужного имени или отчества, его надо набрать в соответствующем поле ФИО.
- Флаг «Загружать в ККМ» — устанавливается только для должностных лиц, имеющих доступ к ККМ. Активизирует следующие поля:
- «Пароль» — набор символов, позволяющий получить доступ к работе с ККМ.
- «Профиль» — комбинация знаков, соответствующая набору прав данного пользователя в кассовой программе.
- «Текст для чека» — сообщение, отображающееся на чеке во время работы данного оператора с ККМ.
¶ Учет рабочего времени
В ПП Айтида учет рабочего времени осуществляется на основе производственного календаря рабочего времени по пятидневному и шестидневному графику или по графику, настроенному самим пользователем.
Учет времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, контроль за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, получение данных об отработанном времени, а также составление статистической отчетности по труду может вестись в «Табельном учете рабочего времени».
Для полноценного ведения табеля необходимо первоначально заполнить справочники: «Сотрудники», «Должности», «Подразделения», «Праздничные дни», «Справочник типов явок/неявок», «справочник персональных данных», «Типы табелей», «Справочник календарей».
- Сотрудники — справочник предназначен для ввода и хранения данных о сотрудниках системы. Обязательно, чтобы у каждого сотрудника «Табельный номер» и «Код авторизации» был уникальным
- Подразделения — содержит список кодов и наименований подразделений, составляющих фирму.
- Праздничные дни — содержит список кодов и наименований праздничных дней, используемых программой. Справочник «Праздничные дни» заполнен согласно статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации (в ред. Федерального закона от 29 декабря 2004 г. N 201-ФЗ)
- Справочник типов явок/неявок — содержит все коды условных обозначений данного типа, а также их символьное и цветовое отображение в табеле. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях, в «Табеле» в графах проставляются только символьно-цветовое отображение кодов условных обозначений.
- Типы табелей учета рабочего времени — содержит список типов табелей, которые используются на предприятии, так же позволяется создавать любое количество типов табелей, характеризующихся составом вводимых данных: (повременный, сдельный), продолжительностью (на месяц, на неделю) и другими признаками (основной, корректировочный, табель сверхурочных).
- Справочник календарей — содержит список графиков рабочих дней, которые используются на предприятии. По умолчанию календарь настроен по графику «5/2» с указанием выходных дней, записанных в справочнике «Праздничные дни».
- Табель учета рабочего времени — содержит список всех зарегистрированных в системе табелей учета рабочего времени. В программе табель может быть заполнен автоматически по всем сотрудникам в соответствии с календарем рабочего времени.