«Группа ресурсов» — это группа товаров, которая имеет общие реквизиты, настройки. Она может быть определена как для папки, как и для товаров, находящихся в разных папках. При создании новой карточки товара в папке, для которой определена «Группа ресурсов», часть реквизитов, заполненных в группе ресурсов, автоматически присваиваются реквизитам создаваемой карточки товара. С помощью настройки «Группы ресурсов» может быть реализован функционал производства блюд, настроены группы печати, характеристики, разрезы и много другое.
Справочник групп ресурсов используется для группировки ресурсов независимо от структур соответствующих справочников. Кроме того, описание группы может содержать параметры, принадлежащие каждому ресурсу этой группы, например, единицы измерения, шаблон наименования, список налогов и другие реквизиты.
Меню Справочники - Классификаторы - Справочник групп ресурсов
¶ Вкладка «Основные реквизиты»
Код — код карточки группы ресурсов в системе. Присваивается автоматически и недоступен для корректировки.
Дополнительный код — код группы ресурсов из других баз данных.
Наименование — название группы ресурсов.
Шаблон для ввода наименования товара — система поддерживает создание шаблонов наименований товаров и допускает «Стандартную настройку» и «Расширенную настройку» шаблона. Подробнее в разделе Пример создания шаблонов имен для товаров.
Налоги — выбирается из выпадающего списка ставка НДС группы ресурсов.
Статья затрат — выбор статьи затрат из справочника затрат.
Расчет потребности — в поле можно выбрать выражение для расчета потребности товара, которое будет использовано для расчета потребности товаров данной группы в документе «Заказ на поставку». Значение выбирается из «Справочника выражения для расчетов и фильтров» (меню Сервис – Настройка системы).
Поле «Менеджер» — из выпадающего списка выбирается фамилия менеджера. Если необходимо добавить нового менеджера, то кнопкой «Выбор сотрудника из справочника» вызывается «Справочник сотрудников» для создания и корректировки справочника.
Бонус — в поле можно указать бонус, начисляемый менеджеру за работу с товарами из группы. Значение поля может быть использовано для расчетов в отчетных формах.
Поле «Код фиск. рег-ра» — проставляется номер кода фискального регистратора, указанный для работы с данной группой ресурсов в фронт системе. Подробнее об этом можно узнать в разделе Настройка двух печатающих устройств и «Групп печати» для товаров.
Номер секции ККМ — задается номер секции ККМ, указанный для работы с данной группой ресурсов в программе Frontol.
Процент наценки – в поле можно стандартный процент наценки для группы товаров, который будете применяться при формировании Переоценки ТМЦ.
Минимальный остаток – можно указать минимальный остаток, который должен быть на складе. Используется для расчета заказов поставщикам.
Фирма — в поле можно указать юридическое лицо, преимущественно продающее ТМЦ данной группы. Значение поля может быть использовано при настройке загрузки данных из ККМ, для автоматического деления документов кассовой смены по фирмам.
Печатная форма — в поле может быть определен список ценников, которые могут быть распечатаны для товаров из группы. Данный список используется в форме работы с ценниками.
Флаг «ТМЦ и услуги данной группы не выгружать в ККМ и весы» — выставляется при необходимости не выгружать товары и услуги, относящиеся к этой группе в ККМ и весы.
¶ Вкладка «Единица, нормы и прочее»
Основная — основная единица измерения для ресурсов данной группы. Поле не обязательно для заполнения. Значение наследуется из справочника соответствующих видов ресурсов при выборе данной группы.
Дополнительные единицы — вызывает форму, позволяющею задать стандартный набор дополнительных единиц измерения для товаров из группы и связать единицы измерения между собой. Список дополнительных единиц измерения будет перенесен в карточку товара, при переводе товара в данную группу.
Объема — единица измерения объема для ресурсов данной группы.
Веса — единица измерения веса для ресурсов данной группы.
При реализации — имеет два поля: левое заполняется путем выбора значения из справочника норм естественной убыли, вызываемого кнопкой справа, правое поле заполняется вручную.
При хранении — имеет два поля: левое заполняется путем выбора значения из справочника норм естественной убыли, вызываемого кнопкой справа, правое поле заполняется вручную.
Склад хранения — в поле можно указать предпочтительный склад хранения товара. Если указано, то значение поля используется в документе «Выпуск и комплектация» для прихода готовой продукции из данной группы на указанный склад.
Склад ингредиентов — поле позволяет указать склад, на котором хранятся ингредиенты для производимой продукции данной группы. Значение поля используется при формировании состава полуфабрикатов и готовой продукции. При формировании документа Выпуск и комплектация с такими блюдами выбранное значение будет перенесено в колонку «Склад ингредиентов» создаваемого документа.
Расчет себестоимости — поле позволяет указать стандартный способ расчета себестоимости производимой продукции данной группы.
Флаг «Вести учет ТМЦ в разрезе партий» — позволяет организовать учет в разрезе партий, только для отдельных групп товаров.
Флаг «Для основных средств» — группа предназначена для использования в карточке основных средств.
¶ Вкладка «Дополнительные характеристики»
Кнопка «Характеристики» — открывает список характеристик для корректировки и создания разрезов. Подробнее о об этом можно узнать в разделе Разрезы.
Кнопка «Дополнительные свойства» — доступен выбор из «Справочника параметров системы», таким образом можно добавить дополнительное свойства. В карточке выбранного параметра могут быть определены источники для выбора значений (список значений, запрос).
Кнопки «Добавить», «Удалить», «Вверх» и «Вниз» — позволяет управлять объектами списка «Дополнительное свойства».
¶ Пример создания шаблонов имен для товаров
Шаблоны наименований товаров устанавливают правила именования товаров при их вводе в систему и позволяют избежать многочисленных ошибок операторов, приводящих к пересортице и неоправданному росту справочника товаров. Шаблоны устанавливаются администратором системы и становятся обязательными для именования товаров остальными пользователями.
¶ Стандартная настройка
Шаблон наименования складывается из следующих элементов:
# — («решётка») = любая цифра, точка, знак «плюс» или «минус» (0123456789.+-).
X — (большая латинская буква X) = большая русская или латинская буква.
x — (латинская буква x) = маленькая русская или латинская буква.
Z — (большая латинская буква Z) = любая русская или латинская буква.
* — (звёздочка) = любой символ.
- — (минус) = признак интервала допустимых символов (А-Я; А-я; 1-3).
... — (три точки) = до 250 символов указанного перед ними типа.
\ — (обратный слэш) = буквальное отображение следующего за ним символа
- \* = *
- \[ = [
- \» = «
[] — (квадратные скобки) = границы полей (слов или групп слов). Они не отображаются и не должны вводиться оператором. Количество символов, которое можно вводить внутрь поля, не должно превышать количество символов в шаблоне.
['Слово','Слово2','Слово3'] – (несколько слов в одиночных кавычках внутри квадратных скобок) = выбор одного слова из выпадающего списка.
; "текст" — (точка с запятой и текст) указывается в конце записей внутри квадратных скобок, где "текст" = пояснение, название поля в шаблоне наименования, отображается оператору над полем. Обязательное использование кавычек на латинице - "".
Примечание! Слова или группы слов, записанные в шаблон без обрамляющих квадратных скобок, вставляются в наименование как наперёд заданные элементы. Если надо какое-либо слово всегда заключать в кавычки, можно использовать следующую конструкцию: «[Xxxxxxxx]».
Внимание! Общая длина шаблона не должна превышать более 1024 символов
Примечание! Шаблон наименования товара создаётся или редактируется (при наличии прав) в поле «Шаблон наименования» окна «Карточка группы ресурсов» и предлагается оператору при нажатии кнопки «Вызов формы для ввода наименования по шаблону» новой «Карточки ТМЦ».
Примечание! Составлять шаблоны можно в любом редакторе неформатированного текста (например, в стандартном блокноте Windows), а затем копировать по одному через буфер в поле «Шаблон наименования».
¶ Пример создания шаблона для группы «Алкоголь»
- Необходимо создать группу ресурсов «Алкоголь».
- В поле «Шаблон наименований» можно ввести текст:
['Вермут','Вино','Водка','Джин-Тоник','Пиво','Портвейн','Спирт','Шампанское';"Тип алкоголя"] [*...;"Название"] [*...;"Дополнительно"] ['Бут.','ПЭТ','ж\б';"Тип упаковки"] ['0,33','0,5','0,7','1','1,5','2','2,5';"Объем"]\л [##;"Креп."]\,[##]\%
Данный шаблон определяет вид формы для заполнения названия по шаблону:
Примечание! ['Вермут','Вино','Водка','Джин-Тоник','Пиво','Портвейн','Спирт','Шампанское';"Тип алкоголя"] — данное выражение формирует выпадающий список, в котором выводится список типов алкоголя, указанных в выражении, и состоит из следующих элементов: [ — открывающая скобка поля. 'Вермут' — слова в выпадающем списке, перечисление слов производится без пробелов через запятую. ; — символ разделитель. Следующий за ним текст в кавычках ("Тип алкоголя") будет отображен как пояснение к полю в форме ввода. ] — закрывающая скобка поля. [*... ;"Название"] — следует поле ввода названия: Символ * — означает, что в данное поле можно ввести любой символ: цифры, буквы. ... — означает, что число вводимых символов не ограничено (до 250). [##;"Креп."] — означает, что в данное поле можно будет ввести только 2 цифры. \ — означает, что после знака следует символ, который не обрабатывается и отображается таким, как есть.
Примечание! Между закрывающими скобками поля можно выводить текст, который нельзя будет изменить, и который будет отображаться в наименовании товара.
¶ Расширенная настройка
Шаблон наименования для расширенной настройки складывается из списка полей и указанного выражения для формирования наименований.
- «Добавить» элементы в список.
- Необходимо заполнить форму «Описание поля шаблона наименования» для определения его значений и отображения пояснения к полю в форме ввода.
Наименование — название поля, которое будет использоваться для формирования наименования в виде выражения настройки шаблона.
Метка перед полем — наименование перед полем ввода в форме ввода наименования по шаблону.
Метка после поля — наименование после поля в форме ввода наименования по шаблону.
Тип поля — из выпадающего списка определяется тип вводимых значений для наименования товара. «Символьное» - в данное поле можно ввести любой символ: цифры, буквы. «Символьное только буквы» и «Символьное только цифры» определяет ввод либо букв, либо цифр. «Символьное специальный шаблон» активирует поле «Шаблон ввода». «Число» - в поле вводится числовое значение. «Список значений» формирует в форме ввода выпадающий список значений для выбора. «Дополняемый список значений» активирует поле «Справочник».
Шаблон ввода — становится активным, если выбрать тип поля «Символьное специальный шаблон». Позволяет указать строгую последовательность символов для ввода в поле формы.
Справочник — становится активным, если выбрать тип поля «Дополняемый список значений». Позволяет указать дополняемый справочник и из базы данных (например, имена) и для выбора открывает «Справочник категорий справочников».
Список значений — позволяет заполнить список возможными значениями поля для дальнейшего выбора из выпадающего списка.
-
После описания параметров всех полей шаблона наименования необходимо указать «Выражение для формирования наименования». В поле можно ввести текст:
Тип + " «"+ Имя + "» " + Доп + Жир + "% " + Литр + "л"
Данный шаблон определяет вид формы для заполнения названия по шаблону:
Примечание! Тип — наименование поля, которое используется для выражения формирования наименования. + — символ соединения выражений в одну строку. " «" — в кавычках будет отображен символ или текст, который нельзя будет изменить, и будет отображаться в наименовании товара.