Меню - Справочники - Товары
На каждый вид товара, подлежащий учету, заводится учетная карточка. Данная карточка содержит реквизиты товара: наименование, штрих-код, цены, единицы измерения, производитель и другие. Если карточка на товар не заведена, то такой товар не может подлежать автоматизированному учету. Все карточки хранятся в справочнике «Товары».
Рекомендуется сначала заполнить обязательные реквизиты, которых достаточно для начала работы, остальные реквизиты можно заполнить в процессе работы, уже после открытия магазина.
¶ Вкладка «Основные реквизиты»
Код в гл. базе — учетный код товара, если не указан, то создается автоматически, и в последствии не редактируется. Значение поля должно быть пустым, либо уникальным. Основное значение – выгрузка в оборудование. Учет в системе не ведется по этому коду.
Доп. Код — вводится код для связи с другими системами, не является обязательным для заполнения.
Наименование — вводится основное название ТМЦ. Быстрый поиск по наименованию во многом зависит от правильного заполнения этого поля.
Краткое наименование — вводится наименование для печати на ценниках и чеках.
Артикул — вводится артикул товара.
Изображение ТМЦ — открывает окно для подбора и сохранения изображения товара.
Объем — объем продукта (бутылки, банки, коробки). Выпадающий список справа позволяет выбрать единицу измерения объема.
Выпадающий список «Группа товара» — название группы ТМЦ, к которой приписывается товар. «Группа ресурсов» может быть присвоена к папке товаров для установки общих реквизитов для товаров данной папки.
Выпадающий список «Бух-кая группа» — заполняются из справочника «Группы ресурсов» для последующей группировки товаров в отчетах, не является обязательным к заполнению.
Единица измерения» (ЕИ) — выбирается основную (учетную) единицу измерения ТМЦ из «Справочника единиц измерения».
Выпадающий список «Группа стат.» — заполняются из справочника «Группы ресурсов» для последующей группировки товаров в отчетах для РОССТАТ, не является обязательным к заполнению.
Выпадающий список «Вес» — единица измерения ТМЦ. Используется при расчетах общего веса в документах «Расходная накладная» и «Внутреннее перемещение». Кнопка справа открывает для выбора список ЕИ.
Выпадающий список «Кол-во в упак» — основное вложение единиц ТМЦ в стандартную продажную упаковку. Используется в документах, при пересчете вводимых упаковок в количество основных единиц измерения ТМЦ.
Бренд — выбирается из справочника «Производителей».
Страна — страна-производитель выбирается из справочника «Стран».
Налоги — выбирается из выпадающего списка ставка НДС товара.
№ ГТД — автоматически проставляется номер Грузовой Таможенной Декларации из последней приходной накладной, может вводиться вручную.
Срок хранения — указывается количество дней хранения для выгрузки в весы.
Норма хранения — указывается количество в учетных единицах, которое должно присутствовать на складе. Используется для автоматического распределения поступившего товара по складам.
Флаг «Разрешить дробное количество» — используется для выгрузки во фронт-систему.
Флаг «Запрашивать количество» — используется для выгрузки во фронт-систему.
Кнопка «Группа весов» — нажатием кнопки вызывается форма «Работа с группами весов» для выбора весов, в которые будет выгружаться данный товар.
Штриховые коды — вводится штрих-код товара (считать сканером, может быть введен вручную или сгенерированы самой программой по ранее созданным шаблонам в справочнике «Единицы измерения»).
Флаг «В архиве» — переносит карточки в архив (помечает на удаление). Если в параметрах пользователя не установлен признак «Неиспользуемые карточки», то такие карточки не отображаются в списке справочника.
¶ Вкладка «Цены, комплектация и доп. информация»
Основная цена — основная цена реализации, заполняется автоматически по категории цены с признаком «Основная». Значение данного поля будет автоматически подставляться в поле «Цена» в документах.
Процент наценки — устанавливается процент наценки по умолчанию для расчета цен в документе «Акт переоценки».
Группа расчета цен — выбирается группа расчета цен, которая установлена для определенной категории цены и алгоритма округления.
Кнопка «Кратко» — открывает таблицу с краткой информацией о себестоимости по товару на складах.
Кнопка «Подробно» — открывает таблицу с информацией об изменении себестоимости по товару на выбранном складе за указанный период в разрезе документов.
Кнопка «Кратко» — открывает таблицу с краткой информацией по зарегистрированным в системе категориям цен для данного товара.
Кнопка «Подробно» — открывает таблицу с информацией об изменении выбранной категории цены по товару за указанный период в разрезе документов.
Минимальный остаток — вводится минимально допустимое количество запасов товара.
Максимальный остаток — вводится максимально допустимое количество запасов товара.
Минимальная цена продажи — вводится минимально допустимое значение цены товара для выгрузки в кассовую программу.
Максимальная скидка — вводится максимально допустимое значение скидки на товар для выгрузки в кассовую программу.
Код принтера чека — вводится код принтера чека, на котором будет печататься данный товар, для выгрузки в кассовую программу.
Внимание! Данное поле используется для обратной совместимости. В текущих версиях необходимо использовать группы печати.
Флаг «Тара» — указывает, что данный товар является тарой.
Флаг «Обязательный ассортимент» — делает обязательной выгрузку данного товара в ККМ, даже если его нет на остатке.
Поставщик - вводится поставщик товара из справочника «Контрагенты».
¶ Подзакладка «Комплектация»
Может быть собран – установка признака указывает системе, что товар может быть изготовлен по калькуляции или собран, как комплект. В документ Калькуляция могут быть выбраны товары с установленным признаком.
Собирать автоматически – установка признака указывает системе, что товар является полуфабрикатом. При расчете состава блюда, в которое входит данный полуфабрикат, он будет автоматически заменен на свои ингредиенты.
Всегда – указывает системе, что полуфабрикат всегда нужно заменять на его ингредиенты.
Если нет на складе – указывает системе, что полуфабрикат нужно заменять на его ингредиенты, если самого полуфабриката нет на складе в достаточном количестве. Данная возможность позволяет производить заготовку полуфабрикатов и расходовать их, а в случае нехватки, автоматически списывать их ингредиенты.
Может быть разобран – указывает системе, что товар является комплектом, который может быть разобран на составные части и возвращен на склад в виде ингредиентов / составных частей. Товары с признаком могут быть выбраны в документ «Калькуляция» с типом «Разборка» и в документ «Выпуск и комплектация» с типом «Разборка».
Использовать комплекты с калькуляциями – установка признака позволяет объединять в расчете состава текущую действующую калькуляцию и дополнительный постоянный состав, указанный в окне Комплектация.
Использовать автоматические замены – установка признака разрешает использовать при расчете состава альтернативные замены данного товара в автоматическом режиме, без дополнительного согласия пользователя. Устанавливается у ингредиента, который может быть автоматически заменен на другой ингредиент, при недостаточном количестве на складе.
Кнопка «Комплектация» – вызывает форму для ввода постоянного состава комплекта.
Кнопка «Калькуляции» – отображает форму со списком ранее сформированных калькуляций блюда.
Кнопка «Группы модификаторов» – вызывает форму для ввода групп модификаторов товара. Группы модификаторов используются для выгрузки в ККМ.
¶ Подзакладка «Комментарии»
Примечание – позволяет указать примечание к товару. Размер примечания не должен превышать 4096 символов. Примером использования поля примечание, может служить ввод информации о сертификатах товара, с последующей печатью необходимых приложений к расходным документам. Или для ввода состава товара, для вывода на этикетку весов с печатью этикеток.
Код в системе – информационное, не редактируемое поле, которое указывает внутренний код товара в системе Айтида.
¶ Вкладка «Алкоголь, нормы, скидки»
Внимание! Реквизиты, относящиеся к алкоголю более подробно описаны в документе Айтида модуль ЕГАИС.
При реализации — имеет две ячейки, левое заполняется путем выбора значения из справочника норм естественной убыли, вызываемого кнопкой справа, правое поле заполняется вручную.
При хранении — имеет две ячейки, левое заполняется путем выбора значения из справочника норм естественной убыли, вызываемого кнопкой справа, правое поле заполняется вручную.
Скидка — указывается значение фиксированной скидки для выгрузки во фронт-систему.
Маркированный товар – указывает, что в модуле регистрации продаж при выборе такого товара необходимо требовать чтения марки.
¶ Вкладка «Дополнительные свойства»
Дополнительные свойства настраиваются в точке зрения.
Код Группы Печати Копии — код принтера, на котором печатаются копии.
Код Группы Марки — код принтера, на котором печатаются марки.
Код Группы Счета — код принтера, на котором печатаются счета.
Код Группы Печати Чека — код принтера, на котором печатаются чеки.
Кнопка «Записать» — сохранить введенные данные.
¶ Добавление расширенного реквизита
Система Айтида является очень гибким инструментом и позволяет добавлять новые(расширенные) реквизиты в карточки справочников, в том числе и карточку ТМЦ. На примере пошагово рассмотрим процесс добавления расширенного реквизита «Место хранения».
-
Для начала необходимо добавить в систему параметр, который будет иметь наименование «МестоХранения». Основное назначение «параметров» - описать способ ввода/выбора значения в реквизит.
Меню Сервис - Настройка системы - Настройка параметров системы
В поле «Наименование» необходимо указать внутреннее наименование параметра. Оно может содержать буквы и цифры, на начинаться должно с буквы.
В поле «Метка» необходимо ввести текст, под которым данный параметр будет запрашиваться у пользователя. этот текст может содержать любые символы кроме кавычек. Обязательно указать «Тип параметра».
- В карточке точки зрения в папке «Справочнике ТМЦ» на вкладке «Расширенные реквизиты/свойства/команды» в список «Дополнительные реквизиты и свойства» необходимо добавить созданный параметр «МестоХранения»:
В приведенном примере параметр «МестоХранения» добавлен дважды. Поэтому он будет отображаться в карточке ТМЦ, а второй раз в списке справочника ТМЦ. В списке справочника расширенный реквизит может быть отображен для обеспечения быстрой фильтрации справочника по этому реквизиту. Если нет такой необходимости, то добавлять строку с установленным признаком в колонке «Ж» в точку зрения не нужно. После сохранения выполненных настроек добавленный реквизит появится в карточке. ТМЦ и будет доступен для ввода значений.
- Достаточно часто возникает необходимость установить одинаковое значение у реквизитов карточки для списка товаров. Для этой цели необходимо использовать функционал установки общих реквизитов. Подробнее о функционале можно узнать в разделе Установка общих реквизитов. Для того чтобы добавить новое поле в форму установки общих реквизитов необходимо «Добавить поле из списка» формы настройки «Расширенная установка общих реквизитов» отметить запись с именем поля «МестоХранения» и при следующем вызове расширенной установки общих реквизитов выбранное поле будет в доступно.
- Если в точке зрения была добавлена запись с установленным признаком в колонке «Ж», то появится возможность быстрой фильтрации справочника с целью поиска товаров по местам хранения. Для того чтобы указанный функционал заработал, необходимо в колонке «Выражение» указать текст:
( !IF( МестоХранения ) ) ПУСТО
ОтправитьСообщение( _ДЕСКРИПТОРОКНА, _СООБЩЕНИЕВЫПОЛНИТЬКОМАНДУ, "ФИЛЬТР", "dbo.fn_getchar_ex( 'SPR', 'S02', 'МестоХранения', $$TABLEALIAS$$.nn, 0, 0, '' ) = '" + МестоХранения + "'" );
¶ Модификаторы
Модификаторы необходимы для формирования определенных свойств товара, для указания специфик приготовления блюд, подбора блюд бизнес-ланчей, а также для создания комплектов товара. Для обеспечения полноценной связи с Фронтол, в ПП Айтида реализована работа с модификаторами.
¶ Назначение группы модификаторов
Для добавления модификатора в карточке ТМЦ необходимо нажать кнопку «Группы модификаторов».
Выбрать группы модификаторов можно отметив их в левой колонке. Настройка групп модификаторов вызывается нажатием соответствующей кнопки, после чего откроется окно «Настройки групп модификаторов».
Для создания группы модификаторов необходимо нажать кнопку «Добавить новую группу». В системе Айтида можно изменить состав группы, выбор товара или услуги из справочника.
«Выбор товара или услуги из справочника» можно нажатием одноименной кнопки, после чего откроется справочник для выбора товаров или услуг, которые будут являться модификаторами блюда.
¶ Пример создания «Бизнес-ланчей»
«Бизнес-ланч» — это комплексный обед деловых людей, когда можно за доступную цену быстро и вкусно поесть. Обычно он состоит из салата, супа, горячего, гарнира и безалкогольного напитка. В системе Айтида настройка «Бизнес-ланчей» использует работу с характеристиками, их учет может быть организован по следующим правилам:
- Составление меню для Бизнес-ланча. В справочнике «Характеристики» необходимо создать карточки характеристик со значениями, название которых соответствует наименованию блюд входящих в меню «Бизнес-ланча».
- В справочнике «Группы ресурсов» необходимо создать группу и добавить в нее созданные характеристики для «Бизнес-ланча».
- В «Справочнике ТМЦ» создать карточку для учета «Бизнес-ланча». На закладке «Основные реквизиты» в поле «Группа товара» выбрать группу ресурсов для «Бизнес-ланча».
- Также в карточке товара, для учета «Бизнес-ланча», на закладке «Цены и дополнительная информация» сформировать все допустимые комбинации характеристик.
- Для каждой «Комбинации характеристик» на закладке «Цены и дополнительная информация» создать комплектацию, в состав которой входят учетные карточки одноименных блюд данного «Бизнес-ланча».
Внимание! Для подобранных блюд, должна быть составлена калькуляция*.*
- Для всех созданных «Комбинаций характеристик» в документе «Акт переоценки» установить цену продажи и выгрузить информацию из документа в кассу.
- Осуществить продажу в фронт-системе, загрузить данные документа кассовой смены в систему Айтида, после чего автоматически сформировать и провести документ «Выпуск и комплектация».
Внимание! Чтобы документ «Выпуск и комплектация» был сформирован автоматически, в момент списания продаж блюд, в карточках «Комбинаций характеристик» на закладке «Цены и дополнительная информация» необходимо установить флаги «Может быть собран», «Собирать автоматически», «Всегда» или «Если нет на складе», в зависимости от принятого документооборота на предприятии. Подробнее см. Айтида производство.