¶ Учет комиссии
По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.
Товарно-материальные ценности, поступившие к комиссионеру от комитента, являются собственностью последнего.
Прием товаров на комиссию оформляется путем составления документа (договор комиссии, квитанция, накладная и другие виды), подписываемого комиссионером и комитентом, в котором помимо прочего должны содержаться сведения о цене товара, определяемой по соглашению комиссионера и комитента.
В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций в комиссионной торговле при заключении договора комиссии составляется Перечень принятых на комиссию товаров (форма N КОМИС-1) в двух экземплярах.
Кроме того, при приеме товара на комиссию к нему прикрепляется Товарный ярлык (форма N КОМИС-2), подписываемый комиссионером и комитентом.
Для аналитического учета товаров в комиссионной торговле применяется Карточка учета товаров и расчетов по договору комиссии (форма N КОМИС- 6).
В соответствии со ст. 999 ГК РФ по исполнении поручения комиссионер обязан представить комитенту отчет и передать ему все полученное по договору комиссии.
Комитент обязан уплатить комиссионеру комиссионное вознаграждение, которое может быть удержано комиссионером из сумм, поступивших к нему за счет комитента (п. 1 ст. 991, ст. 997 ГК РФ; п. 23 Правил). Деньги за проданный товар выплачиваются комиссионером комитенту не позднее, чем на третий день после продажи товара.
Для учета расчетов с комитентом применяется Справка о продаже товаров, принятых на комиссию (форма N КОМИС-4).
Выручка, связанная с оказанием услуг (в данном случае - вознаграждение за посреднические услуги по договору комиссии), является для организации доходами от обычных видов деятельности.
Выручка признается на дату заполнения Справки о продаже товаров, принятых на комиссию, и подписания комитентом сведений о продаже товара в Перечне принятых на комиссию.
¶ Определение цены товара, принятого на комиссию, и размера комиссионного вознаграждения
Цена товара определяется соглашением комиссионера и комитента.
Комитент обязан уплатить комиссионеру вознаграждение. Размер комиссионного вознаграждения определяется соглашением сторон.
Если договором размер вознаграждения или порядок его уплаты не предусмотрены и размер вознаграждения не может быть определен исходя из условий договора, вознаграждение уплачивается после исполнения договора комиссии в размере, обычно взимаемом при сравнимых обстоятельствах за аналогичные услуги.
¶ Продажа товаров, принятых на комиссию
Товар, принятый на комиссию, поступает в продажу не позднее следующего дня после его приема, за исключением выходных и праздничных дней.
В случае задержки в поступлении товара в продажу по вине комиссионера последний уплачивает комитенту за каждый день просрочки неустойку в размере трех процентов суммы вознаграждения. По соглашению сторон может быть установлен более высокий размер неустойки.
Принятое на себя поручение по продаже товара комиссионер обязан исполнить на наиболее выгодных для комитента условиях в соответствии с указаниями комитента, а при отсутствии в договоре комиссии таких указаний - в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.
Комиссионер вправе отступить от указаний комитента, если по обстоятельствам дела это необходимо в интересах комитента и комиссионер не мог предварительно запросить комитента либо не получил в разумный срок ответ на свой запрос. Комиссионер обязан уведомить комитента о допущенных отступлениях, как только уведомление станет возможным.
Комиссионеру может быть предоставлено комитентом право отступать от его указаний без предварительного запроса. В этом случае комиссионер обязан в разумный срок уведомить комитента о допущенных отступлениях, если иное не предусмотрено договором комиссии.
Новый товар с недостатками, не обнаруженными при приеме его на комиссию и выявленными до продажи (передачи) покупателю, снимается с
реализации и возвращается комитенту, если не доказано, что недостатки возникли по вине комиссионера, без оплаты расходов комиссионера по хранению товара. По соглашению сторон может быть определен иной порядок использования этого товара.
При продаже товара, имеющего гарантийный срок, если он не истек, покупателю передается полученный от комитента гарантийный талон, технический паспорт, сервисная книжка или иной заменяющий ее документ, подтверждающий право покупателя на использование оставшегося гарантийного срока.
Покупатель, которому продан товар ненадлежащего качества, если его недостатки не были оговорены комиссионером, вправе по своему выбору потребовать:
замены на товар аналогичной марки (модели, артикула);
замены на такой же товар другой марки (модели, артикула) с соответствующим перерасчетом покупной цены;
соразмерного уменьшения покупной цены;
незамедлительного безвозмездного устранения недостатков товара; возмещения расходов на устранение недостатков товара.
При этом покупатель вправе потребовать также полного возмещения убытков, причиненных ему вследствие продажи товара ненадлежащего качества.
Вместо предъявления указанных в настоящем пункте требований, покупатель вправе отказаться от приобретенного товара и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы.
При этом покупатель по требованию комиссионера и за его счет должен возвратить полученный товар ненадлежащего качества.
¶ Уценка товаров, принятых на комиссию
Порядок и размеры уценки товаров, принятых на комиссию, согласовываются комиссионером и комитентом при заключении договора комиссии.
Способ уведомления комитента о вызове и сроки его явки определяются соглашением сторон.
При отказе комитента от уценки ему возвращается товар с возмещением комиссионеру расходов по его хранению, если это предусмотрено договором.
Проведение оценок товара отражается в прилагаемом к договору перечне товаров, принятых на комиссию, товарном ярлыке или ценнике.
¶ Порядок расчетов комиссионера с комитентом за проданный товар
В случае, когда комиссионер совершил сделку на условиях более выгодных, чем те, которые были указаны комитентом, дополнительная выгода делится между комитентом и комиссионером поровну, если иное не предусмотрено соглашением сторон.
Комиссионер, продавший товар по цене, ниже согласованной с комитентом, обязан возместить последнему разницу, если не докажет, что у него не было возможности продать товар по согласованной цене и продажа по более низкой цене предупредила еще большие убытки. В случае, когда комиссионер был обязан предварительно запросить комитента, комиссионер должен также доказать, что он не имел возможности получить предварительно согласие комитента на отступление от его указаний.
Деньги за проданный товар выплачиваются комиссионером комитенту не позднее чем на третий день после продажи товара.
Выплата денег за проданный товар, а также возврат принятого на комиссию, но непроданного товара производятся по предъявлении комитентом документа, подтверждающего заключение договора комиссии, паспорта или иного документа, удостоверяющего личность комитента.
По желанию комитента выплата ему денег за проданный товар может производиться комиссионером по безналичному расчету через кредитные организации.
Выплата денег за проданный товар, а также возврат непроданного товара могут быть произведены комиссионером лицу, уполномоченному комитентом, по предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке, и документа, подтверждающего заключение договора комиссии.
Требования комитента, связанные с ненадлежащим исполнением договора комиссии, могут быть предъявлены комиссионеру в течение 30 дней со дня выплаты комитенту денег за проданный товар либо возврата ему непроданного товара, если соглашением сторон не установлен иной срок.
Контроль над соблюдением настоящих Правил осуществляется федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами в пределах своей компетенции.
¶ Учет продажи по договору комиссии в системе
«Айтида Retail»
Для учета товара, принятого на комиссию в системе «Айтида Retail» необходимо включить ведение учета по партиям в справочнике «Окружения». В параметрах системы на закладке «Прочее» включить флаг «Вести учет ТМЦ в разрезе партий», если в торговой организации учет ведется по разным юридическим лицам, необходимо дополнительно включить флаг «Вести учет партий ТМЦ в разрезе юридических лиц» и включить флаг «Вести учет комиссионной торговли».
¶ Учет у комиссионера
При поступлении товара на склад менеджер принимает товар по количеству и качеству, отбирает образцы товаров для занесения данных в электронную накладную.
Отобранные образцы товаров вместе с оригиналом расходной накладной комитента и приложениями с необходимыми исправлениями передаются оператору склада, который:
-
Создает в информационной базе торговой системы «Айтида Retail» электронную приходную накладную с видом «Комиссия».
-
Вносит товар, его количество и цены в порядке следования товара в расходной накладной от комитента.
-
Вносит в приходную накладную другую информацию о документах комитента (номер счета-фактуры, номер машины и т.д.).
-
Сверяет итоговые суммы приходной электронной накладной и расходной накладной комитента.
При продаже комиссионного товара оформляется Расходная накладная с признаком «Продажа» или если товары продаются через ККМ, документ Кассовая смена. Комиссионный товар будет списан в установленном порядке с учетом настроек для каждого расходного документа.
Для учета расчетов с комитентом применяется отчет «Справка о продаже товаров, принятых на комиссию». (Меню Отчеты – Комиссия - Справка о продаже товаров, принятых на комиссию).
Комиссионер обязан представить комитенту отчет и передать ему все полученное по договору комиссии. Денежные средства, перечисленные комитенту на основании отчета о продаже товаров, принятых на комиссию, оформляются оплатными документами. Наличные денежные средства Расходным кассовым ордером, безналичные, Платежным поручением и Банковской выпиской. Для учета взаиморасчетов приходные и оплатные документы должны быть сопоставлены.
Комитент обязан уплатить комиссионеру комиссионное вознаграждение, которое может быть удержано комиссионером из сумм, поступивших к нему за счет комитента. Если деньги за проданный товар выплачиваются комиссионером комитенту полностью по приходным документам, сумма вознаграждения оформляется документом «Акт услуг исходящий». Перечисленное комитентом вознаграждение комиссионеру оформляется документом «Приходным кассовым ордером» или «Банковской выпиской». Оплатные документы и акты услуг должны быть сопоставлены.
Уценка товара оформляется документом «Акт переоценки».
Возврат непроданного комиссионного товара комитенту оформляется документом «Возврат поставщику» с видом «Комиссия».
¶ Учет у комитента
При отгрузке товара комиссионеру комитент оформляет документ
«Расходная накладная» с видом «Комиссия», который не начисляет задолженность комиссионера, но списывает остатки товара со склада комитента.
Реализация товаров комиссионером может быть отражена в системе
«Айтида Retail» документом «Расходная накладная» с видом «Отчет комиссионера», который начисляет задолженность комиссионера, но не списывает остатки товара со склада комитента.
Денежные средства, перечисленные комиссионером на основании Отчета о продаже товаров, принятых на комиссию, оформляются оплатными документами. Наличные денежные средства документом «Приходным кассовым ордером», безналичные, «Банковской выпиской». Для учета взаиморасчетов расходные и оплатные документы должны быть сопоставлены.
Комиссионное вознаграждение комиссионеру оформляется документом
«Акт услуг входящий». Перечисленное комитентом вознаграждение комиссионеру оформляется документом «Расходным кассовым ордером» или
«Платежным поручением» и «Банковской выпиской». Оплатные документы и акты услуг должны быть сопоставлены.
Реализацию и остатки товаров по комиссионерам можно проанализировать в одноименном отчете «Реализация и остатки по комиссионерам».