Программные продукты Айтида Retail имеют возможность одновременной работы с любым количеством видов учета. По умолчанию в системе настроены два вида учета:
Управленческий учет
Бухгалтерский учет
Для каждого из видов учета могут быть определены собственные правила проведения документа. Все отчеты системы формируются с возможность выбора необходимого вида учета.
Система «Айтида Retail» позволяет автоматически формировать бухгалтерские проводки по операциям, и предоставляет возможность выгрузки этой информации для любой внешней бухгалтерской системы.
Администратор системы может настроить справочник проводок под особенности ведения учета конкретного торгового предприятия. Могут быть созданы новые проводки, внесены изменения в существующие правила, часть проводок может быть удалена.
В стандартной поставке программных продуктов справочник проводок заполнен для следующих операций:
В карточке хозяйственной операции указываются типовые проводки, формируемые системой по операциям. Например: Проводки по документу
«Приходная накладная»
Так же в системе «Айтида Retail» возможна настройка формирования проводок не только в момент проведения документов, но и при возникновении других условий. В карточке настройки шаблона проводок можно указать необходимые условия.
Счета дебета и кредита, а также аналитика по операции, заполняется в карточке шаблона отчета автоматически, согласно данным справочника «План счетов». План счетов поставляется в составе системы заполненным, согласно требованиям ПБУ.
При работе с журналами документов можно посмотреть сформированные проводки по проведенному документу:
Сформированные проводки могут быть выгружены в файл, при необходимости, переданы по электронной почте, и загружены в бухгалтерскую программу.
В системе «Айтида Retail» есть универсальный настроенный экспорт данных, который может быть изменен администратором системы.
В системе «Айтида Retail» есть универсальный настроенный экспорт и импорт платежных поручений для пятнадцати популярных клиент - банков, который может быть изменен администратором системы.