¶ Табельный учет рабочего времени
Табельный учет рабочего времени в программе осуществляется на основе производственного календаря рабочего времени по пятидневному и шестидневному графику или по графику, настроенному самим пользователем.
Табель учета использования рабочего времени (Унифицированная форма
№Т-13) применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду.
Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.
Для полноценного ведения табеля необходимо первоначально заполнить справочники: «Сотрудники», «Должности», «Подразделения», «Праздничные дни», «Справочник типов явок/неявок», «справочник персональных данных»,
«Типы табелей», «Справочник календарей».
Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы в системе «Айтида Retail».
К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер, то есть данные, которые содержаться в справочниках условно-постоянной информации организации, в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.
Если пользователь ведет табельный учет с учетом пропусков, то в программе предусмотрена возможность выбора следующих видов периодов:
-
Часы работы (дневные, вечерние)
-
Ночные часы работы
-
Часы работы в выходные, праздничные дни
-
Cверхурочные часы работы
-
Служебная командировка
-
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
-
Отпуск по беременности и родам
-
Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком
-
Неоплачиваемая нетрудоспособность
-
Простои не по вине работника
-
Забастовка
-
И другие периоды, предусмотренные законодательством.
Справочник сотрудников предназначен для ввода и хранения данных о сотрудниках.
В программе табель может быть заполнен автоматически по всем сотрудникам в соответствии с календарем рабочего времени.
Справочник «Праздничные дни» заполнен согласно статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации (в ред. Федерального закона от 29 декабря 2004 г. N 201-ФЗ) нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
-
1, 2, 3, 4 и 5 января - Новогодние каникулы
-
7 января - Рождество Христово
-
23 февраля - День защитника Отечества
-
8 марта - Международный женский день
-
1 мая - Праздник Весны и Труда
-
9 мая - День Победы
-
12 июня - День России
-
4 ноября - День народного единства
Стоит отметить, что правительство РФ вправе вносить в уже готовый производственный календарь изменения и дополнения с целью рационализировать использование выходных и нерабочих праздничных дней работниками в соответствии со статьей 112 Трудового Кодекса РФ.
