В системе «Айтида Retail» есть возможность вести учет товародвижения по суммовым складам. Например, для тех случаев, когда автоматизация торгового предприятия происходит постепенно. Вначале автоматизируется один торговый объект или несколько одновременно, а затем все остальные.
Для определения системой таких складов в карточке устанавливается признак «Суммовой склад».
Используя суммовые склады для неавтоматизированных магазинов, можно сразу получать общую управленческую информацию по всей торговой фирме в целом.
Все первичные товарные документы по суммовому складу принимаются к учету в количественном и в суммовом выражении, исключением является только документ «Кассовая смена».
В документе «Кассовая смена» в поле «Сумма продаж» отображается общая сумму продаж, которая вводится вручную.
Для ввода начального товарного остатка в суммовом выражении необходимо создать учетную карточку с названием «Ввод остатка» и подобрать ее в документ «Инвентаризация». В колонку «Реально» вводим значение единица, в колонку «Себестоимость» сумму себестоимости. Учетную сумму устанавливаем в документе «Акт переоценки», созданном из документа
«Инвентаризация».
Переоценка товаров на суммовом складе может быть проведена только после инвентаризации переоцениваемых товаров. Документ «Акт переоценки» рекомендуется вводить на основании документа «Инвентаризация», в этом случае спецификация документа «Акт переоценки» будет автоматически заполнена инвентаризируемыми товарами.
Чтобы остатки на суммовом складе в конце учетного периода стали фактическими, необходимо провести полную инвентаризацию по всем товарам.
Конечно, суммовой учет не дает полноценной оперативной информации об остатках товара на складе, но учетную стоимость склада определяет.
Для перевода суммового склада в автоматизированный достаточно в карточке склада отключить признак «Суммовой склад». Сделать это можно только после проведения полной инвентаризации.